​Les données personnelles recueillies auprès du Locataire font l'objet d'un traitement informatique réalisé par MOBILITY RENT. Elles sont enregistrées dans son fichier Clients et sont indispensables au traitement des locations et leur son suivi postérieur. Ces informations et données personnelles sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires. Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution des locations et des garanties éventuellement applicables. 

 

Le responsable du traitement des données est MOBILITY RENT. L'accès aux données personnelles sera strictement limité aux employés du responsable de traitement, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers liés à l'entreprise par contrat pour l'exécution de tâches sous-traitées ou encore à des sociétés liées à MOBILITY RENT via des liens capitalistiques, sans que l'autorisation du Locataire soit nécessaire. 

 

Dans le cadre de l'exécution de leurs prestations, les tiers n'ont qu'un accès limité aux données et ont l'obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. En dehors des cas énoncés ci-dessus, MOBILITY RENT s'interdit de vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable du Locataire, à moins d'y être contrainte en raison d'un motif légitime. 

 

Si les données sont amenées à être transférées en dehors de l'UE, le Locataire en sera informé et les garanties prises afin de sécuriser les données (par exemple, adhésion du prestataire externe au « Privacy Shield », adoption de clauses types de protection validées par la CNIL, adoption d'un code de conduite, obtention d'une certification CNIL, etc.) lui seront précisées. 

​Conformément à la réglementation applicable, le Locataire dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, et de portabilité des données le concernant, ainsi que du droit de s'opposer au traitement pour motif légitime, droits qu'il peut exercer en s'adressant au responsable de traitement à l'adresse postale ou email suivante : administratif@mobilityrent.fr 

 

En cas de réclamation, le Locataire peut adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.